42年・2,000件超のプロジェクト実績をもとに、外資系企業の総務ご担当者からよくいただく疑問にお答えします。
一般的には移転予定日の8ヶ月〜1年前からの準備をお勧めします。現オフィスの解約予告は通常6ヶ月前が期限となるケースが多く、その前に新物件の選定・契約・内装計画を固める必要があります。内装工事はプランニング・デザインに1〜2ヶ月、施工に1〜3ヶ月かかることが一般的です。
コンペへのご参加は無償です。物件が決まっていない段階からご相談いただけます。スケジュール表の作成から始め、クライアント側の承認・決済のタイミングを織り込んだプロジェクト管理を行います。
まず現オフィスの賃貸契約書を確認し、解約予告期間と原状回復の条件を把握することから始めてください。次に移転の目的（拡張・縮小・リブランディング等）を明確にし、予算の大枠を決めます。内装業者・引越し業者・IT業者など複数の業者を並行して選定・発注する必要があるため、プロジェクト全体を統括できるPMを早期に決めることが重要です。
設計・施工・家具納品・移転管理までワンストップで対応します。総務ご担当者の窓口を1本化できるため、複数業者との調整負担を大幅に軽減できます。
内装工事は音や匂いが出るため、土日・深夜工事が中心となります。工事期間中の現オフィスでの業務継続を前提にスケジュールを組むことが可能です。
B工事（ビルオーナー指定業者）のスケジュールを熟知したPMが工程を管理するため、工事の遅延リスクを最小化します。竣工後の引越しも含めたトータルスケジュールをコンペ時から提示します。
規模・仕様・エリアによって大きく異なりますが、東京都心の外資系企業オフィス（100〜300坪規模）では内装工事＋家具で数千万〜1億円規模になるケースが一般的です。
コンペ時にA案・B案・C案の複数予算レンジで見積りを提示します。例えば同一物件でも2,778万円〜4,185万円の選択肢を並べてご提案することで、稟議を通しやすい形でご検討いただけます。ご指名後の設計変更も、コンペ時のプロジェクトマネジメント料金内で対応します。
内装会社によってはコンペ時の見積りが概算にとどまり、ご指名後に大幅な金額変更が生じるケースがあります。
コンペ提出時から実施段階でも通用する詳細な見積りを提示します。入居先ビルのB工事概算金額の精度を高めるプランニングを行うため、ご指名後の金額乖離が生じにくい体制をとっています。
A工事：ビル共用部などオーナーが費用負担・業者指定する工事。テナントの関与なし。
B工事：テナント専用部でも消防・空調などの設備系はオーナー指定業者が施工。費用はテナント負担。テナント側が費用をコントロールしにくいのが特徴です。
C工事：テナントが自由に業者を選定・発注できる工事。内装・家具・サイン等が該当します。
主要ビルオーナーとの豊富なプロジェクト実績から、B工事指定業者のタスクと工程を熟知しています。B工事概算の精度を高めることで予算計画の信頼性を向上させます。
原状回復の範囲は賃貸借契約書によって異なります。まず「原状回復の範囲」「施工業者の指定の有無」「敷金・保証金の返還条件」を確認することが重要です。
C工事施工業者として原状回復工事にも対応しています。退去側の工事と新オフィスの内装工事を同一会社でご依頼いただくことで、スケジュール調整の負担を軽減できます。
内装業者に依頼できる範囲は会社によって異なります。設計・施工のみの会社、家具まで含む会社、移転管理まで一括対応できる会社があります。
コンサルテーション・プロジェクトマネジメント・設計・施工・家具販売・移転管理・メンテナンスまで一貫して対応します。家具は国内外メーカーから幅広い金額レンジで選定・スペック済みでご提案。既存家具の再利用計画も含めた引越しプランを作成します。
コンペへのご参加は無償です。コンペ時から、その後のプロジェクト全体を見据えた実効性の高いプラン・見積り・スケジュールを提出します。採用率90%超という実績がその品質を裏付けています。
外資系企業では日本拠点だけでなく本社・地域統括への報告・承認が必要なケースが多く、意思決定に時間がかかる傾向があります。
1984年の創業以来、外資系企業を中心に2,000件超のプロジェクトを手掛けてきました。英語対応が可能で、海外本社への提出を想定したプレゼンテーション資料・見積書の作成にも対応しています。
本社は赤坂（港区）にあり、南青山・赤坂・虎ノ門・麻布台エリアの主要ビルとの実績が特に豊富です。東京都心部であれば広くご対応可能ですので、まずはご相談ください。