Berthier Associates: Corporate Interior Design + Construction; Tokyo

About

A design firm. A project manager.
A construction company. A furniture supplier.
A technology consultant. An equipment resource.
Berthier is All of This and More.

株式会社ベルチェアソシエイツは、オフィス移転やレイアウト変更、それにともなう空間デザインと施工を一括で行っています。

私たちの強みは、プロジェクトプランニング・コストマネジメント・デザイン・施工・アフターフォローまでを専任のプロジェクトリーダーが統括すること。移転規模が300人以下あるいは広さ600坪以下のプロジェクトなら、スムーズに、また納得いくコストで完了させることができます。

判断力と決定権を持つデザイナーがプロジェクトを受け持つシステムは、1987年の創業以来、私たちが変わらずに続けているものです。
おかげさまで多様な国籍の企業から日本国内のオフィス移転を任せていただき、実績はすでに1000件を超えました。

このサイトでは、私たちが手がけるオフィス移転・デザインについて詳しくご紹介しています。


Services

Berthier takes Care of it All.
From initial feasibility studies to orchestrating the move, our services include absolutely everything you need to move your business into an efficient new space with no disruption.

Initial offer

Consultations
心配なことがあれば、お問い合わせ時に何でもご相談ください。いくつかの物件で迷われているなら比較してアドバイスができますし、期日やコストなどに制限があるなら事前にお聞きすることでより良い方法を提案できます。
Project Proposal
移動人数、面積や業務内容をヒアリングしたあと、3Dを含む具体的なビジュアルで提案資料を作成します。この時点で弊社のデザイナーはすでに移転先の設備やITインフラ、必要なサイズなどを把握しており、図面の線1本にいたるまですべて理由とメリットをお伝えできます。
Estimate
プランのプレゼンテーションと同時に、机や椅子などの必要な家具、設備部品、移転時の作業費用などのプロジェクトコストを、完全に内訳まで記載した形でお知らせします。数種のグレードを用意しますのでお見積もり後もご希望に合わせたアレンジが可能です。たとえコンペでのご提案であってもこの方針は変わりません。

Design + construction

Planning & Design Development
オフィスのレイアウトプランには、ただきれいに仕上げるだけでなく「使いやすい」「環境が良い」「ビジネスの変動に柔軟に対応できる」などの条件が必須です。数年先でも心地よく使っていただけるデザインを提案します。
Project Planning & Management
ご契約いただいたプロジェクトを進めるには、スケジュール管理や関係部門との調整が必要です。弊社では状況を把握したプロジェクトリーダーが海外本部とのやりとりまでを引き受けるので、ご担当者様はプロジェクト進行中も通常業務に専念いただけます。
Construction
弊社は内装工事に関わる免許を取得しています。デザインや使い勝手に細かく配慮しながらチームワークを生かした丁寧な施工を行います。
Furniture & Equipment
国内外の家具・設備・建材メーカーと提携し、多くの選択肢からデザイン/機能/コストのバランスがとれた最適の製品を選べます。決定前にショールームでの比較検討やお試し利用が可能です。
Information Technology
移転後1日目から欠かせないITインフラ、電話システム、セキュリティなどは弊社でセッティング、お客様は移転前と同じ環境で働き始めることができます。サーバ移転や高度なIT技術が必要な場合でもご相談ください。専門家チームで対応します。
Move Management
移転日に向けた梱包や取りまとめについては詳しいスケジュールをお知らせします。必要であれば家具や機器の再利用を検討しながら、スムーズな移転作業をサポートします。
Fixed Price Commitment
弊社は、プランをご提案する初期の段階で1円単位での詳細な見積を提示し、ご契約後はお客様の了解なく変更することはありません。ご契約後に建材や家具の変更を希望されたときは「何をどれだけ増やした/減らした、だから料金がいくら変更になった」という明細を1個単位で確認いただきます。
After Care
移転後、お困りのことがあれば弊社のプロジェクトリーダーにご連絡ください。過去には「このホワイトボードに最適なマーカーを教えてほしい」「ビル全体の空調だが改善できないか」などのご依頼がありました。デザインから設備にいたるまでオフィスのすべてを専門知識がある担当者が把握しているからこそ、細かいフォローが可能です。

Comprehensive solutions

弊社は創業以来、デザイナーがプランニング・コスト管理・デザイン・施工・アフターフォローまで統括するシステムをとっています。なぜなら、このようにすべてを把握したデザイナーがプロジェクトリーダーとしてお客様の意図をくみ、プロジェクト全体の指揮をとるほうが、分業制よりも質・コスト・効率の面で良い結果が得られるからです。移転規模が300人以下または広さ600坪以下であればこのシステムが最適です。

Why Berthier

Coherence Makes a Difference.
Integrating our internal capabilities into unified, mutually reinforcing services lowers costs, improves timelines and delivers maximum design for any budget.

1. Designer-led

弊社ではデザイナーが移転プロジェクトのリーダーとなります。なぜなら、プロジェクトの中でお客様の居住性や機能性をもっとも考えているのがデザイナーだからです。

デザイナー主導であれば、コストやスケジュールに調整が必要なときでも、まずお客様のオフィス環境を第一に考えます。安いから・早いからという理由よりも「これはお客様のオフィスを快適にできるものか、それに見合うコスト・納期なのか」などを総合的に検討し、最適なバランスのものを提案します。

2. Single point of responsibility

プロジェクトリーダーはデザインだけでなく、スケジュール調整、海外本部との交渉、建材や家具の手配、搬入タイミングなども統括します。これはプランニング・コスト管理・デザイン・施工・アフターフォローのすべてを直結させた、効率的な進行ができるということです。専任のプロジェクトリーダーが全体を俯瞰すれば、変更があってもどの工程の何を調整すればよいのかすぐにわかり、早く解決できます。

たとえばアーティストなら自分の作品のためにデザインや制作だけでなく現場でのセッティングや手順にこだわるでしょう。弊社のデザイナーたちも同じ情熱をもって、一貫性のある、美しさと機能性を兼ね備えたオフィスをスムーズに構築したいのです。

3. Total transparency

弊社ではレイアウトプランをご提案する早い段階で内訳までを明記したプロジェクトコストを提示できます。どんな家具・建材・部品を何個使うのか、単価はいくらか、作業費用はいくらかを記載しています。お客様の了解なく契約時の仕様や金額が変更になることはありません。

これは正確なプロジェクトコストを把握していただくだけでなく、お客様とメーカーに対して正当な価格でビジネスをしている証となっています。品質や金額についてご不明な点がありましたらお問い合わせください。11つご説明が可能です。

4. Inspired choices

快適なオフィスをつくるには、高価なアイテムをそろえればよいというわけではありません。やはり、機能や社内用/来客用のスペースバランス、新オフィスがめざすコンセプトに合わせて予算を配分する必要があります。

その際、弊社からのプロジェクトコストを参考にしてください。グレードをわけた数種のプランとそれに対応した詳細見積がありますので、具体的な検討材料になります。私たちは専門的な知識から増減のご提案やアドバイスをしながら、お客様のご希望の予算内で最適な組み合わせを見つけます。

5. Cohesion

たとえばスケジュールやご要望に変更が出ても、動かせない事項は何か、誰に何を連絡すれば調整が可能なのか、プロジェクトリーダーによってすぐに判断と決定ができ、チームメンバーたちへ迅速な指示を出せます。レイアウトや設備についても情報と知識をまとめてチームが共有しているので、変更が可能か、金額のインパクトはどのくらいかなどを速やかにお伝えできます。回答が早く具体的なので移転プロジェクトのご担当者にも安心いただいています。

6. Flexibility

さまざまな事情で当初と条件が変わってしまったり、期日やコストに変更が出た場合はお知らせください。オフィス移転は多くの人や部門が関わる大きなプロジェクトなので、進行中に想定外の変更が起こりえます。

弊社は長年の実績からいろいろなパターンの解決策を持っています。必要に応じて海外本部やメーカーと連絡をとる、初日稼働を優先する方法を検討する、手順の変更を考えるなど、柔軟性をもって解決します。


Kudos

Thank you for your efficiency. The result seems very successful!

Thank you once again for the great design of our new office in Tokyo.

Thank you for designing such a beautiful office for us.

I wanted to thank you again for your efforts, patience and kindness, not to mention your efficiency and that of your associates. I have done numerous projects and this is really the first I came out happy and satisfied, all thanks to you.

Our office is so trendy and hip.

It is said that high-quality work can delight and impress people. I believe it perfectly applies to Berthier Associates’ work. We are looking forward to working with you again.

Thank you again for your very competent presentation last Monday. In total we have seen 4 different companies − your presentation was definitely the best.

Everyone here is very happy in this new workspace.

After two good experiences with your ideas and after the perfect construction work including your after sales support, it was a pleasure to recommend your company. Two days ago, I visited the office of our colleagues and was really impressed about the new design. Especially, the light workplaces and the modern layout of the meeting rooms are a huge improvement compared to the former office. In case of respective requests, I will continue recommending Berthier Associates.

We have been working several times with Berthier Associates and we were always impressed by the originality of the solutions they propose from an aesthetic, ergonomic and cost/performance point of view. This, together with their high attention in terms of keeping the given budgets and delivery times, as well as their “turnkey”, “one stop shop” approach, follow up of the ongoing works and “after service”, made them quickly become the ideal partner for all our needs.

It was a pleasure from our side working with you and your team. Our good working relationship has resulted in a project which was finalized on time with no big surprises coming up during the fit out.

Thanks for the quality work and for your perfect commitments, particularly in terms of planning.

Thank you Dominique, Akinari-san and all of the staff at Berthier for a wonderful office! Let’s keep in touch.

Thanks to your help, this has been a great success. The ‘before’ and ‘after’ pictures clearly show the change in culture and the impact that space has on behavior. Your design has helped improve communication and productivity while opening up collaboration and creativity. We hope to work with you again in the future.

We received high appreciations over the artistic and beautiful design for our new office from all the board members in Oslo. Your achievements and contributions are highly appreciated as well.

Contact+

Berthier Associates Co., Ltd.
株式会社ベルチェアソシエイツ

107-0052 東京都港区赤坂2-11-15 第二堀内ビル3階
Daini Horiuchi Bldg 3F, Akasaka 2‑11‑15, Minato‑ku, Tokyo 107‑0052

Tel: (03) 3560‑3300 / +81 (3) 3560‑3300

Fax: (03) 3560‑0802 / +81(3) 3560‑0802

Email: berthier@berthier.co.jp

Contact person: Takuya Yamada

President: Dominique Berthier, DPLG Architect

Established: 1987

Capital: ¥28,800,000

Licensed General Contractor: 東京都知事 許可(-24) 106172

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©2014 Berthier Associates Co., Ltd.

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